SECRETAIRE-COMPTABLE – NIVEAU 4 (bac)

PRESENTATION DE LA FORMATION

Le/La secrétaire comptable exerce les activités en combinant les actions administratives avec celles relatives au commercial en lien avec la comptabilité.

Le/La secrétaire comptable est chargé (e) de produire différents types de documents; il/elle assure la gestion des informations en effectuant des recherches, en les mettant à disposition des destinataires sous une forme adaptée, et en organisant leur classement et leur archivage. Il/Elle assure également l’accueil des visiteurs et la transmission des informations par téléphone ou d’autres canaux de communication.

Dans ses fonctions comptables, il/elle administre les ventes, gère les commandes, suit les livraisons, établit les factures, et suit les paiements. Il/Elle recueille, contrôle et comptabilise tous les documents nécessaires à la tenue de la comptabilité et prépare les éléments nécessaires pour les salaires en respectant la réglementation en vigueur

Le/La secrétaire comptable réalise ses tâches dans un environnement numérique et dématérialisé, utilisant des logiciels de gestion commerciale et comptable.  En raison de ses compétences polyvalentes, il est particulièrement adapté aux petites structures, où il occupe un rôle central en raison de sa connaissance des informations internes et externes à l’entreprise.

Ce métier exige une gestion rigoureuse des priorités et des urgences, ainsi qu’une capacité à gérer le stress lié aux impératifs de délais. Il/Elle travaille principalement avec des outils numériques nécessitant une mise à jour constante de ses compétences pour suivre l’évolution technologique.

OBJECTIFS

• Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
• Assurer les opérations comptables au quotidien
• Préparer les opérations comptables périodiques

PUBLIC CIBLE

• Salariés
• Demandeurs d’emploi

ACCESSIBILITE

Cette formation est accessible au public en situation de handicap (locaux, adaptation des moyens techniques).

PRE-REQUIS

• Niveau BEP, 1re/terminale ou équivalent.
• Maîtrise de la langue française

CONDITIONS D’ADMISSION

• Sur dossier et entretien individuel
• Tests de positionnement

MODALITES DE L’ALTERNANCE

• Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• 1 semaine de formation toutes les 2 semaines en moyenne

DUREE

636 heures sur 14 mois

PERIODE DE REALISATION

du 30 septembre 2024 au 28 novembre 2025

DELAI D’ACCES A LA FORMATION

1 à 3 mois

PROGRAMME

CCP 1 – ASSURER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS DE SECRETARIAT AU QUOTIDIEN

• Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
• Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
• Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
• Assurer l’accueil d’une structure au quotidien

CCP 2 – ASSURER LES OPERATIONS COMPTABLES AU QUOTIDIEN

• Assurer la gestion administrative et comptable des clients
• Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
• Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

CCP3 – PREPARER LES OPERATIONS COMPTABLES PERIODIQUES

• Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
• Présenter et transmettre des tableaux de bord

 PREPARATION A LA CERTIFICATION

• Outils bureautiques et de communication
• Accompagnement à la rédaction du dossier professionnel
• Entraînement aux épreuves : examens blancs
• Examen final

METHODES PEDAGOGIQUES

• Alternance d’apports théoriques et pratiques
• Travail en mini-groupe
• Ateliers de communication
• Blended learning : alternance de phases de formation en présentiel et en distanciel
• Mises en situation professionnelle et études de cas

MODALITES D’EVALUATION

MODALITES D’EVALUATION EN COURS DE FORMATION

• Evaluations intermédiaires à chaque fin de module
• Organisation d’épreuves d’examen blanc
• Evaluation des compétences acquises en entreprise

EVALUATION FINALE

Les candidats doivent rédiger un Dossier Professionnel pour se présenter à la session de validation du titre professionnel de Secrétaire Comptable composée :

• D’une épreuve de synthèse (mise en situation professionnelle) d’une durée de 4 heures
• D’un entretien final avec le jury désigné par la Direction du Travail et de l’Emploi

Les candidats ont la possibilité de préparer un CCP, Certificat de Compétences Professionnelles ou le titre complet.

Les blocs de compétence peuvent être validés indépendamment et sont capitalisables pour une durée de 5 ans à partir de l’année de validation.

VALIDATION DE LA FORMATION

• Attestation de formation
• Titre « Secrétaire comptable » de niveau 4 inscrit au RNCP – Code 37123

DEBOUCHES/PASSERELLES

Type d’emplois accessibles 

• Secrétaire polyvalent (e)
• Aide-comptable
• Assistant (e) administratif (ve)
• Secrétaire facturier (ère)

Poursuite d’études

• Equivalence du titre : baccalauréat
• Poursuite d’études en Bac + 2 (niveau 5) : BTS Comptabilité et Gestion,  BTS Gestion de la PME, Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal…

TAUX DE REUSSITE

1ère session

TARIF/FINANCEMENT

• Apprentissage et contrat de professionnalisation : selon forfait financé par l’OPCO.
• Tarif spécifique pour les demandeurs d’emploi. Nous consulter.
• Formation éligible au CPF

CONTACT

Pour tous renseignements et inscriptions, nous contacter au 05 94 29 64 00 ou par mail à contact@ifodes.com