SECRETAIRE ASSISTANT(E) TPE-PME – NIVEAU 4 (bac)

PRESENTATION DE LA FORMATION

L’emploi de secrétaire assistant (e) se caractérise par une grande polyvalence. Le/la secrétaire assistant(e) joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise et intervient en appui administratif et logistique; il/elle assure la coordination et l’organisation des informations. Il/elle effectue le suivi des fonctions support de l’entreprise (communication, administratif, commercial, ressources humaines, santé et sécurité au travail).

Le/la secrétaire assistant (e) exerce avec un degré d’autonomie et de responsabilité variable selon la taille et le domaine d’activité de l’entreprise.

Le/la secrétaire assistant (e) doit être polyvalent mais il/elle peut aussi se spécialiser dans un domaine que nous proposons :

• Spécialité Ressources humaines (RH)
• Spécialité Santé sécurité au travail (SST)
• Spécialité Communication digitale

OBJECTIFS

Cette formation professionnalisante et diplômante permet de développer les capacités à :

• Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

PUBLIC CIBLE

• Salariés
• Demandeurs d’emploi

ACCESSIBILITE

Cette formation est accessible au public en situation de handicap (locaux, adaptation des moyens techniques).

PRE-REQUIS

• Niveau BEP, 1re/terminale ou équivalent.
• Maîtrise de la langue française

CONDITIONS D’ADMISSION

• Sur dossier et entretien individuel
• Tests de positionnement

MODALITES DE L’ALTERNANCE

• Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• 1 semaine de formation toutes les 2 semaines en moyenne

DUREE

636 heures sur 14 mois

PERIODE DE REALISATION

30 septembre 2024 au 28 novembre 2025

DELAI D’ACCES A LA FORMATION

2 à 3 mois

PROGRAMME

CCP1 – ASSISTER UNE EQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L’ORGANISATION DES ACTIVITES

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe

CCP 2 – TRAITER LES OPERATIONS ADMINISTRATIVES LIEES A LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES

• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

OPTIONS DE SPECIALITES PROPOSEES

• Spécialité Ressources humaines (RH)
• Spécialité Santé sécurité au travail (SST)
• Spécialité Communication digitale

PREPARATION A LA CERTIFICATION

• Outils bureautiques et de communication
• Accompagnement à la rédaction du dossier professionnel
• Entraînement aux épreuves : examens blancs

METHODES PEDAGOGIQUES

• Alternance d’apports théoriques et pratiques
• Travail en mini-groupe
• Ateliers de communication
• Blended learning : alternance de phases de formation en présentiel et en distanciel
• Mises en situation professionnelle et études de cas

MODALITES D’EVALUATION

En cours de formation

• Evaluations intermédiaires à chaque fin de module
• Organisation d’épreuves d’examen blanc

Evaluation finale

Les candidats doivent rédiger un Dossier Professionnel pour se présenter à la session de validation du titre professionnel de Secrétaire Comptable composée :

• D’une épreuve de synthèse (mise en situation professionnelle) d’une durée de 4h 20 min,
• D’un entretien final avec le jury désigné par la Direction du Travail et de l’Emploi

Les candidats ont la possibilité de préparer un CCP, Certificat de Compétences Professionnelles ou le titre complet.

Les blocs de compétence peuvent être validés indépendamment et sont capitalisables pour une durée de 5 ans à partir de l’année de validation.

VALIDATION DE LA FORMATION

• Attestation de formation
• Titre « Secrétaire assistant (e) de niveau 4 inscrit au RNCP n° RNCP – Code 36804

DEBOUCHES/PASSERELLES

Type d’emplois accessibles 

• Secrétaire
• Secrétaire Assistant (e) RH
• Secrétaire Assistant (e) en communication digitale
• Secrétaire Assistant (e) Community Management
• Secrétaire Assistant (e) SST ou HSE
• Secrétaire administratif (ve)
• Secrétaire polyvalent (e)

Poursuite d’études

• Equivalence du titre : baccalauréat
• Poursuite d’études en Bac + 2 (niveau 5) : BTS Assistant de Direction ou de Manager, Titre Assistant RH

TAUX DE REUSSITE

1ère session

TARIF/FINANCEMENT

• Apprentissage ou contrat de professionnalisation : selon forfait financé par l’OPCO.
• Tarif spécifique pour les demandeurs d’emploi. Nous consulter.
• Formation éligible au CPF

CONTACT

Pour tous renseignements et inscriptions, nous contacter au 05 94 29 64 00 ou par mail à contact@ifodes.com