Organiser et animer des réunions efficaces

PUBLIC CIBLE

Personnel encadrant, managers et dirigeants

ACCESSIBILITE

Cette formation est accessible au public en situation de handicap (locaux, adaptation des moyens techniques).

PRE-REQUIS

Aucun

DUREE

2 jours

MODALITES

2 séances de 7 heures de cours

PERIODE DE REALISATION

Voir calendrier proposé

DELAI D’ACCES A LA FORMATION

3 mois minimum

OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Maîtriser les techniques d’organisation et d’animation de réunions
• Faire de chaque réunion un levier d’efficacité collective

PROGRAMME

1. Identifier les différents types de réunions

2. Appliquer les techniques de préparation d’une réunion

• Comment définir un ordre du jour ?
• Définir le rôle de chacun
• Communiquer à l’avance sur la tenue de la réunion

3. Contrôler la mise en place de la réunion

• Salle, ressources, matériels …

4. Conduire et animer la réunion

• Accueillir les participants à une réunion
• Rappeler l’ordre du jour et les objectifs de la réunion
• Echanger sur le mode de fonctionnement de la réunion
• Faire produire, réguler et faciliter
• Etablir des synthèses partielles et finales

5. Clôturer une réunion

• Rédiger le procès-verbal ou le compte rendu de réunion
• Suivre les actions post réunion

METHODES PEDAGOGIQUES

La démarche est active et participative, basée sur l’échange d’expérience entre stagiaires.
Le rôle du formateur est de permettre à chacun de s’approprier personnellement la formation au moyen de méthodes diverses :

• Auto diagnostic à partir de tests suivi d’une analyse personnelle
• Apports théoriques et méthodologiques
• Exercices individuels et en groupe
• Mises en situation

MODALITES D’EVALUATION

Évaluation des acquis tout au long de la formation

Evaluation qualité en fin de formation

VALIDATION DE LA FORMATION

Attestation de formation

TARIF

1 150 euros

Tarif dégressif selon le nombre de participants. Nous consulter pour les tarifs de groupe.

CONTACT

Pour tous renseignements et inscriptions, nous contacter au 05 94 29 64 00 ou par mail à contact@ifodes.com